Standardy ochrony małoletnich

ZARZĄDZENIE NR 1/V/2026

KIEROWNIKA ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY W CHOJNIE

z dnia 22 maja 2026 r.

w sprawie: wprowadzenia Standardów Ochrony Małoletnich w Środowiskowym Domu Samopomocy w Chojnie

Na podstawie art. 22 c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2026 r., poz. 110 z późn. zm.), zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadzam do stosowania w Środowiskowym Domu Samopomocy w Chojnie  Standardy Ochrony Małoletnich, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wprowadzam do stosowania wzór notatki służbowej dotyczącej zdarzenia z udziałem małoletniego lub podejrzenia zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Zobowiązuję wszystkich pracowników, współpracowników, wolontariuszy oraz inne osoby uczestniczące w organizacji wydarzeń z udziałem małoletnich do zapoznania się
z treścią Standardów Ochrony Małoletnich oraz do ich przestrzegania.

§ 4. Wyznaczam Martę Iżak, kierownika zespołu jako osobę odpowiedzialną za:

1. przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zagrożenia bezpieczeństwa małoletnich,
2. koordynowanie działań podejmowanych w przypadku zdarzeń z udziałem małoletnich,
3. nadzór nad stosowaniem Standardów Ochrony Małoletnich w praktyce.

§ 5. Zobowiązuję pracowników do niezwłocznego sporządzania notatki służbowej w przypadku:

1. zdarzenia z udziałem małoletniego,
2. podejrzenia krzywdzenia małoletniego,
3. sytuacji mogącej stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa małoletniego.

§ 6. Standardy Ochrony Małoletnich oraz wzór notatki służbowej podlegają udostępnieniu wszystkim pracownikom w sposób przyjęty w Środowiskowym Domu Samopomocy w Chojnie.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Kierownik

Środowiskowego Domu Samopomocy w Chojnie 

Małgorzata Korzeniec 

Załącznik  Nr 1 
do zarządzenia Nr 1/V/2026

Kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy

w Chojnie z dnia 22.05.2026  r.

 

STANDARDY

OCHRONY MAŁOLETNICH

Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Niniejsze standardy określają zasady ochrony małoletnich uczestniczących okazjonalnie w wydarzeniach organizowanych przez Środowiskowy Dom Samopomocy w Chojnie,
w szczególności podczas warsztatów, imprez okolicznościowych, spotkań integracyjnych, wydarzeń otwartych oraz innych działań, w których mogą brać udział osoby poniżej 18. roku życia.

2. Celem standardów jest zapewnienie małoletnim bezpiecznych warunków uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez placówkę, z poszanowaniem ich godności, prywatności oraz prawa do ochrony przed krzywdzeniem.

3. Standardy obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, wolontariuszy oraz inne osoby zaangażowane w organizację wydarzeń z udziałem małoletnich.

4. Ilekroć w standardach jest mowa o:

1. małoletnim – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18. roku życia;
2. placówce – należy przez to rozumieć Środowiskowy Dom Samopomocy w Chojnie;
3. pracowniku – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w placówce, współpracownika, wolontariusza lub inną osobę wykonującą czynności na rzecz placówki;
4. opiekunie – należy przez to rozumieć rodzica, opiekuna prawnego albo inną osobę uprawnioną do sprawowania opieki nad małoletnim;
5. zdarzeniu – należy przez to rozumieć każde wydarzenie organizowane przez placówkę, w którym uczestniczy małoletni.

Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi

§ 2. 1. Osoby objęte standardami są zobowiązane do:

1. traktowania małoletnich z szacunkiem, życzliwością i z uwzględnieniem ich potrzeb;
2. dbania o bezpieczeństwo fizyczne i emocjonalne małoletnich podczas wydarzeń;
3. powstrzymywania się od zachowań mogących naruszać godność, prywatność albo poczucie bezpieczeństwa małoletniego;
4. reagowania na wszelkie niepokojące sytuacje, w tym przejawy przemocy, agresji, poniżania, wyśmiewania lub naruszania granic dziecka.

2. Niedopuszczalne jest w szczególności:

1. stosowanie wobec małoletnich przemocy fizycznej, psychicznej lub słownej;
2. krzyczenie, ośmieszanie, zawstydzanie lub lekceważenie małoletniego;
3. dotykanie małoletniego w sposób nieuzasadniony albo naruszający jego granice;
4. pozostawanie z małoletnim sam na sam w odosobnionym miejscu bez uzasadnionej potrzeby organizacyjnej lub opiekuńczej;
5. nawiązywanie z małoletnim relacji o charakterze niestosownym, nieformalnym lub naruszającym profesjonalne granice.

3. Kontakt fizyczny z małoletnim może mieć miejsce wyłącznie wtedy, gdy jest uzasadniony charakterem czynności, bezpieczeństwem dziecka albo jego wyraźną potrzebą i odbywa się z poszanowaniem granic dziecka.

Zasady organizacji wydarzeń z udziałem małoletnich

§ 3. 1. Wydarzenia z udziałem małoletnich organizowane są w sposób zapewniający  bezpieczeństwo uczestników oraz właściwy nadzór osób dorosłych.

2. Każdorazowo wyznacza się osobę odpowiedzialną za organizację wydarzenia i nadzór nad jego przebiegiem.
3. Przestrzeń, w której odbywa się wydarzenie, powinna być wcześniej sprawdzona pod kątem bezpieczeństwa, w szczególności pod względem:
4. dostępu do niebezpiecznych przedmiotów;
5. możliwości swobodnego opuszczenia pomieszczenia;
6. warunków sanitarnych;
7. obecności miejsc, w których dziecko mogłoby zostać odizolowane bez nadzoru.
8. Małoletni uczestniczą w wydarzeniu pod opieką rodzica, opiekuna lub innej osoby uprawnionej, chyba że charakter wydarzenia i jego organizacja przewidują inny, bezpieczny sposób sprawowania opieki.
9. Personel placówki powinien znać zasady postępowania w razie sytuacji niebezpiecznej lub kryzysowej.
10. W miarę możliwości unika się sytuacji, w których jeden pracownik pozostaje sam z jednym małoletnim poza zasięgiem wzroku innych osób.
11. Jeżeli wydarzenie obejmuje aktywności wymagające szczególnego nadzoru, organizator zapewnia odpowiednią liczbę osób dorosłych oraz dostosowuje zasady bezpieczeństwa do wieku i liczby uczestników.
12. W przypadku wycieczek, wyjść poza teren placówki lub zajęć w przestrzeni otwartej stosuje się dodatkowe środki ostrożności, odpowiednie do charakteru wydarzenia.

Zasady reagowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego

§ 4. 1. Każda osoba objęta standardami, która poweźmie informację o krzywdzeniu małoletniego albo uzasadnione podejrzenie takiego krzywdzenia, jest zobowiązana do niezwłocznego podjęcia reakcji adekwatnej do sytuacji.

2. W pierwszej kolejności należy zadbać o bezpieczeństwo małoletniego i przerwać sytuację zagrożenia.

3. Następnie należy niezwłocznie poinformować kierownika placówki albo osobę wyznaczoną do przyjmowania zgłoszeń.

4. W przypadku bezpośredniego zagrożenia zdrowia lub życia należy wezwać odpowiednie służby, w szczególności Policję, pogotowie ratunkowe lub inne właściwe podmioty.

5. Z każdej istotnej sytuacji należy sporządzić notatkę służbową, zawierającą datę, opis zdarzenia oraz podjęte działania.

6.Działania podejmowane wobec małoletniego powinny być prowadzone z poszanowaniem jego godności, spokoju i prawa do ochrony prywatności.

7. Jeżeli podejrzenie dotyczy osoby zatrudnionej w placówce, kierownik podejmuje niezwłocznie działania organizacyjne mające na celu zabezpieczenie małoletniego oraz wyjaśnienie sytuacji.

Ochrona wizerunku i danych małoletnich

§ 5. 1. Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku małoletnich może odbywać się wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz po uzyskaniu wymaganych zgód rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli są one konieczne.

2. Nie wolno publikować zdjęć ani nagrań małoletnich w sposób mogący naruszać ich godność, bezpieczeństwo lub prywatność.

3. Nie należy ujawniać danych małoletnich w szerszym zakresie niż jest to niezbędne.

4. Osoby wykonujące zdjęcia lub nagrania podczas wydarzenia powinny zostać poinformowane o obowiązujących zasadach.

5. W przypadku wątpliwości co do możliwości publikacji wizerunku dziecka należy zaniechać publikacji do czasu wyjaśnienia sprawy.

Zgłaszanie niepokojących sytuacji

§ 6. 1. Każdy pracownik, który zauważy sytuację mogącą stanowić zagrożenie dla małoletniego, ma obowiązek niezwłocznie zgłosić ją kierownikowi placówki albo osobie wyznaczonej.

2.Zgłoszenie może nastąpić ustnie, a następnie powinno zostać potwierdzone w formie pisemnej, w szczególności poprzez notatkę służbową. (załącznik nr 1)

3.Zgłoszenia przyjmuje: Marta Iżak - kierownik zespołu terapeutycznego.

4. W sytuacjach nagłych lub zagrażających życiu i zdrowiu należy niezwłocznie wezwać odpowiednie służby.

Upowszechnienie standardów i przygotowanie personelu

§ 7. 1. Standardy podaje się do wiadomości pracownikom, współpracownikom oraz osobom uczestniczącym w organizacji wydarzeń z udziałem małoletnich.

2. Osoby zaangażowane w organizację wydarzeń powinny zostać zapoznane z treścią standardów przed przystąpieniem do wykonywania powierzonych zadań.

3.Kierownik placówki lub osoba przez niego wyznaczona czuwa nad stosowaniem standardów w praktyce.

4.W razie potrzeby standardy podlegają aktualizacji, stosownie do charakteru organizowanych wydarzeń oraz doświadczeń wynikających z ich stosowania.

5.Standardy wchodzą w życie z dniem 22 maja 2026 r.

 

Załącznik Nr 1

Standardy ochrony małoletnich
w ŚDS w Chojnie

NOTATKA SŁUŻBOWA

dotycząca zdarzenia z udziałem małoletniego / podejrzenia zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego:

1. Data i godzina sporządzenia notatki:………………………….……………………………..

2. Miejsce sporządzenia notatki: ……………………………………………………………….

3. Imię i nazwisko osoby sporządzającej notatkę, stanowisko:………..………………………

4. Data, godzina i miejsce zdarzenia:…………………………………….……………………

5. Dane małoletniego:
Imię i nazwisko: ......................................................................
Wiek /data urodzenia: ............................................................
Jeżeli dane nie są znane – opis umożliwiający identyfikację w ramach zdarzenia:……….……

6. Opis zdarzenia:
Należy opisać możliwie dokładnie, rzeczowo i bez oceniania:

• co się wydarzyło,
• kto był obecny,
• jakie zachowanie wzbudziło niepokój,
• czy doszło do urazu, konfliktu, przemocy, zaniedbania albo innego zagrożenia,
• jakie słowa padły, jeśli mają znaczenie dla sprawy.

Opis: ...........................................................................................................................................

7. Podjęte działania:
Należy wskazać, co zrobiono bezpośrednio po zdarzeniu, np.:

• zapewniono dziecku bezpieczeństwo,
• odseparowano osoby uczestniczące w zdarzeniu,
• poinformowano kierownika / koordynatora,
• wezwano rodzica, opiekuna lub służby
• udzielono pierwszej pomocy,
• sporządzono dalsze zgłoszenie.

Opis działań:................................................................................................................................

8. Osoby poinformowane o zdarzeniu:

• kierownik placówki: .........................................................................................................
• rodzic / opiekun prawny: ..................................................................................................
• inne osoby / instytucje: ....................................................................................................

9. Czy wezwano służby?

• Tak / Nie
• Jeżeli tak, jakie: .............................................................................................................
• Godzina wezwania: .......................................................................................................

10. Czy dziecko wymagało pomocy medycznej lub innej interwencji?

• Tak / Nie
• Jeżeli tak, jakiej: .............................................................................................................

11. Dodatkowe uwagi:......................................................................................................................................................

12. Podpis osoby sporządzającej notatkę:.......................................................

13. Podpis kierownika / osoby przyjmującej zgłoszenie:............................................................

 

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Małgorzata Korzeniec	19-06-2026 12:28:36
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Małgorzata Korzeniec	19-06-2026
Ostatnia aktualizacja:	Małgorzata Korzeniec	19-06-2026 12:55:31